Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)
- Berg, Martinshaus Kleintobel
- Teilzeit
IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Unterstützung der Schulleitung in Sekretariatsaufgaben
- Büro- und Terminmanagement
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Digitale Schülerverwaltung
- Aktenführung, Ablagen- und Aktenmanagement in den Bereichen Schule und Verwaltung
- Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
- Erstellung der Schulstatistik
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
- Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
- Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Standortverwaltungen
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
- Simone Engelhart
- Teamleitung Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
- +49 7503 929-432
