Assistenz Immobiliencontrolling und -verwaltung (m/w/d)
- Wilhelmsdorf
- Teilzeit
IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausgestaltung von übergreifenden Projekten aus den Fachbereichen Bau oder Technisches Facility Management
- Erstellung der monatlichen Controllingberichte für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungskosten, Liquiditätsabflüsse und Baumaßnahmen
- Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der mittelfristigen Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Fachbereich Bau und Technischem Facility Management
- Koordination, Konzeption und Durchführung von Projekten im kaufmännischen Facility Management
- Recherche, Kontaktaufnahme, Beantragung und Verwaltung von Fördergeldern und Zuschüssen im Zusammenhang mit Immobilien und Einzelprojekten
- Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Refinanzierungsberechnungen für Immobilien inklusive der Berechnung von Unterkunftskosten für Menschen mit Behinderung nach dem Bundesteilhabegesetz, Einzelmieten und Erstellung von Mietverträgen
- Unterstützung in der Grundbuchverwaltung und im Vertragswesen sowie die Pflege der Datengrundlagen in unseren Systemen
- Sicherstellung des Informations- und Dokumentenaustausches mit externen Partnern
- Koordination der Einsätze von jungen Talenten (Praktikum, Ausbildung, Studium) im kaufmännischen Facility Management
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement wünschenswert
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit strategischen Vertragspartnern bzw. externen Dienstleistern als auch interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starkes Team mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
- Simone Engelhart
- Teamleitung Personalgewinnung, -bindung und -entwicklung
- +49 7503 929-432